特定個人情報等の取扱いについて

行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律(平成 25 年法律第27 号。以下「番号法」という。)の施行に伴い、特定個人情報等の取扱いについて以下の通りといたします。

Ⅰ.特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針

神奈川県国民年金基金は、業務を通じて取り扱う加入者、受給者等の個人番号及び特定個人情報(以下「特定個人情報等」という。)並びに当国民年金基金の職員その他従業者の特定個人情報等の適正な取扱いの確保について当国民年金基金として取り組むために本基本方針を定めます。

1.特定個人情報等の適正な取扱い

当国民年金基金は、特定個人情報取扱規程を策定し、特定個人情報等を適切に取り扱います。

2.関係法令・ガイドライン等の遵守

当国民年金基金は、個人情報及び特定個人情報に関する法令、特定個人情報保護委員会が策定するガイドラインその他の規範を遵守し、特定個人情報等を適正に取り扱います。

3.安全管理措置に関する事項

当国民年金基金は、特定個人情報等の安全管理措置に関して、特定個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の特定個人情報の適切な管理のために必要な措置を講じます。

4.特定個人情報等に関する問合せ窓口

当国民年金基金は、特定個人情報等の取扱いに関する問合せ等に適切に対応いたします。
特定個人情報等の取扱いに関するご質問やご相談に関しては、下記の窓口宛にご連絡ください。

当国民年金基金の特定個人情報等お問い合わせ窓口

神奈川県国民年金基金

〒231-0063 横浜市中区花咲町1-5 第一東商ビル4階
TEL: 045-242-1907(代) / FAX: 045-242-1909
月〜金曜日 9:00〜17:00(祝日・振替休日、12月29日〜1月3日を除く)

Ⅱ.特定個人情報等の利用目的

当国民年金基金は、年金又は一時金の支払いに伴い、年金又は一時金の支払いを行ったものの住所所在の税務署長、市町村の長に提出が必要な調書の作成に係る事務のために特定個人情報等を利用します。

Ⅲ.他の個人番号利用事務等実施者に対する個人番号の提供の求め

当国民年金基金は、番号法14条第2項に基づき、Ⅱの利用目的に限り、地方公共団体情報システム機構(以下、「J-LIS」という。)に対し機構保存確認本人情報(氏名、生年月日、性別、住所、個人番号等)の提供を求めることができます。

Ⅳ.個人番号取得事務の委託

当国民年金基金は、特定個人情報等をJ-LISから取得する事務について、国民年金基金連合会に委託します。

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